Que cada documento chegue
só ao seu cartafol
O sistema vixía as túas caixas de correo, le cada correo e anexo, identifica de que se trata e de quen é, e arquívao no cartafol correcto. Sen que ninguén clasifique a man.
O correo entrante
é un caos que alguén ordena a man
Facturas, contratos, xustificantes e consultas chegan mesturados a varias caixas de correo. Clasificalos un a un é lento, aburrido e propenso a perder cousas.
Clasificar o correo a man cada día
Abrir cada correo, ver de quen é, descargar o anexo e movelo ao cartafol do cliente. Repetido centos de veces, é traballo perdido.
Documentos traspapelados
Cando todo depende de que unha persoa non se equivoque, antes ou despois un documento acaba no cartafol que non é ou pérdese.
Varias caixas de correo e ninguén coa foto completa
Info@, administracion@, o WhatsApp da empresa… A documentación entra por mil sitios e non hai un criterio único.
IA que le, entende
e ordena por ti
Montamos un sistema que interpreta o contido de cada correo e documento, etiquétao, identifica o cliente ou provedor e deposítao onde corresponde.
Monitorización de todas as túas caixas de correo
Conectamos os correos e cartafoles por onde entra documentación para que nada quede fóra do fluxo.
- Varias caixas de correo á vez
- Cartafoles compartidos e subidas manuais
- Regras por remitente, asunto e contido
- Cola de entrada unificada
Identificación e etiquetaxe intelixente
A IA determina que tipo de documento é (factura, contrato, xustificante…) e a que cliente ou provedor pertence.
- Clasificación por tipo de documento
- Identificación de cliente por NIF, remitente ou contido
- Etiquetas e metadatos automáticos
- Detección de duplicados e ilexibles
Arquivado ordenado e trazable
Cada ficheiro aterra no seu cartafol cunha estrutura coherente e un rexistro do que pasou con cada documento.
- Arquivado por cliente, tipo e data
- Estrutura de cartafoles á túa medida
- Histórico auditable de cada movemento
- Notificación cando algo precisa revisión
Beneficios para tu empresa
Cero documentos perdidos
Cada ficheiro ten o seu sitio e queda rexistrado: acabouse o 'non atopo a factura de marzo'.
Horas recuperadas cada día
Ninguén clasifica o correo a man: o equipo dedícase ao que de verdade achega valor.
Criterio único e consistente
O sistema aplica sempre a mesma lóxica, sen importar quen estea ou quen falte ese día.
De la idea al sistema funcionando
Un proceso probado que minimiza el riesgo y empieza a dar resultados desde la primera semana.
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operativa y cuantificamos el ahorro potencial. Sin compromiso.
Diseño a medida
Propuesta con alcance, plazos, inversión y retorno esperado para tu caso concreto.
Implementación ágil
Trabajamos por sprints. Cada 2-3 semanas ves avances tangibles y das feedback.
Soporte y mejora
Formamos a tu equipo, documentamos todo y optimizamos de forma continua.
Resolvemos tus dudas
Por unha combinación de sinais: remitente, NIF detectado, palabras clave e o histórico. Configuramos a lóxica á medida da túa carteira e mellora co uso.
Onde ti traballes: Google Drive, SharePoint, OneDrive, un servidor propio ou o teu xestor documental. Respectamos a túa estrutura de cartafoles.
Deixa o documento nunha cola de revisión coa súa mellor proposta. Unha persoa confirma cun clic e o sistema aprende diso.
Si. Aplicamos control de accesos, rexistro de actividade e boas prácticas de seguridade. Os datos non saen do teu contorno sen o teu permiso.
Un fluxo de clasificación básico adoita estar operativo en 2-3 semanas, e afinámolo cos teus documentos reais durante as primeiras semanas.
Sigue explorando
Automatización de facturas
Recibe, le e contabiliza facturas sen teclear: OCR + IA que extrae os datos e os verte ao teu software.
Ver más →Integración de ferramentas
Conectamos as túas aplicacións para que os datos flúan sós e deixes de copiar e pegar entre sistemas.
Ver más →Onboarding de clientes
Automatiza a alta de novos clientes: recollida de datos, documentación, contratos e primeiros pasos sen fricción.
Ver más →Canto tempo dedicades
a ordenar o correo?
Ensinámosche nun diagnóstico gratuíto como deixar que cada documento se arquive só no cartafol correcto.