Adeus aos partes en papel
e ao caos do WhatsApp
Os teus técnicos perden tempo en papelame e a oficina persegue partes e sinaturas. Dixitalizamos toda a operativa: do aviso á factura, sen pasos manuais.
A operativa de campo
vive en papel e WhatsApp
Partes que se perden, técnicos descoordinados e facturación que se atrasa porque falta o documento dun traballo de hai tres semanas.
Partes de traballo en papel ou WhatsApp
O técnico apunta nunha folla ou manda fotos por WhatsApp. A oficina volve teclealo todo. Pérdense datos, sinaturas e horas.
Asignación de avisos descoordinada
Decidir que técnico vai a que aviso, con que prioridade e onde, a base de chamadas e mensaxes, xera ocos, atrasos e clientes anoxados.
Facturación lenta por falta de datos
Non se pode facturar un traballo se falta o parte, a sinatura ou o material usado. O diñeiro entra tarde por culpa do papelame.
Do aviso á factura,
todo nun sistema
Un sistema de xestión de partes e mantementos a medida que conecta os teus técnicos en campo coa oficina e automatiza a facturación.
Partes de traballo dixitais
O técnico enche o parte desde o móbil, engade fotos e sinatura do cliente in situ. A oficina recíbeo ao instante, sen volver teclear.
- App móbil para os técnicos en campo
- Fotos, materiais e sinatura do cliente
- Funciona sen cobertura e sincroniza despois
- Histórico completo por cliente e instalación
Asignación e seguimento de avisos
Os avisos asígnanse ao técnico axeitado segundo zona, dispoñibilidade e prioridade, con seguimento do estado en tempo real.
- Asignación automática ou asistida de avisos
- Estado en vivo: pendente, en curso, pechado
- Planificación de mantementos preventivos
- Alertas de avisos atrasados ou urxentes
Facturación automática
Ao pechar un parte, os datos pasan a orzamento ou factura sen reteclear. Cobras antes e sen erros.
- Xeración de factura desde o parte pechado
- Cálculo de horas, materiais e desprazamentos
- Integración co teu programa de facturación
- Control de traballos pendentes de facturar
Beneficios para tu empresa
Horas de oficina recuperadas
Acábase o reteclear partes e a persecución de documentos. A información chega soa e ordenada.
Facturación máis rápida
Do traballo pechado á factura sen esperas: mellora directa na caixa da empresa.
Técnicos máis produtivos
Menos papelame e mellor planificación significan máis avisos resoltos por xornada.
De la idea al sistema funcionando
Un proceso probado que minimiza el riesgo y empieza a dar resultados desde la primera semana.
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operativa y cuantificamos el ahorro potencial. Sin compromiso.
Diseño a medida
Propuesta con alcance, plazos, inversión y retorno esperado para tu caso concreto.
Implementación ágil
Trabajamos por sprints. Cada 2-3 semanas ves avances tangibles y das feedback.
Soporte y mejora
Formamos a tu equipo, documentamos todo y optimizamos de forma continua.
Resolvemos tus dudas
Si. O técnico pode encher partes sen conexión e todo se sincroniza automaticamente cando recupera sinal. Nada se perde.
Totalmente. Deseñamos os formularios e fluxos a medida da túa operativa: climatización, electricidade, fontanaría, ascensores, xardinaría, o que sexa.
Si, conectamos co teu software para que os partes pechados xeren orzamentos ou facturas sen dobre traballo.
Non. A app está pensada para usarse en obra, con poucos toques. Formamos ao equipo e o cambio adoita ser rápido e ben recibido.
Un sistema de partes dixitais adoita estar operativo en 3-5 semanas, despregado por fases para minimizar a disrupción.
Soluciones y sectores relacionados
Xestión de partes de traballo
Dixitaliza partes, ordes de traballo e sinaturas en obra ou domicilio, conectados coa oficina en tempo real.
Ver más →Automatización de facturas
Recibe, le e contabiliza facturas sen teclear: OCR + IA que extrae os datos e os verte ao teu software.
Ver más →Reporting e cadros de mando
Cadros de mando en tempo real que reúnen os teus datos e che ensinan que pasa no teu negocio dunha ollada.
Ver más →Cantas horas perde a túa oficina
perseguindo partes e sinaturas?
Pide un diagnóstico gratuíto e mostrámosche como dixitalizar a túa operativa de campo de principio a fin.