Plantilla de parte de traballo
gratis, en Excel e PDF
Un modelo limpo e listo para usar hoxe: enche os datos da túa empresa, imprímeo ou edítao en Excel. Sen deixar o email, sen rexistro e sen marca de auga.
Descarga o formato que uses
Excel (.xlsx)
Editable: pon o teu logo, os teus datos e axusta as filas de materiais. Tamén funciona en Google Sheets e LibreOffice.
Descargar ExcelPDF para imprimir
A4 listo para imprimir en bloque e levar na furgoneta. Campos con espazo real para escribir a man.
Descargar PDFOs campos que un parte de traballo necesita si ou si
Un parte incompleto xera discusións ao facturar. Estes son os campos que evitan o «isto non mo dixeches» — todos veñen na plantilla.
Identificación
Número de parte correlativo, data, datos da túa empresa e do cliente. O número correlativo é o que logo permite cruzalo coa factura.
O traballo, descrito de verdade
Que se fixo, non «reparación varios». Canto máis concreto, menos marxe de discusión se o cliente reclama meses despois.
Materiais con cantidades
Cada material con cantidade e prezo unitario. É a parte que máis se esquece en obra e a que máis diñeiro deixa sen facturar.
Horas desglosadas
Normais, extra e desprazamento por separado. Se facturas por tempo, aquí está a túa marxe.
Sinatura do cliente
A sinatura con «conforme» converte o parte na proba de que o traballo se fixo e se aceptou. Sen sinatura, o parte é só unha nota interna.
Hora de entrada e saída
Ademais de xustificar as horas facturadas, dáche o dato real de canto custa cada tipo de intervención.
A plantilla arranxa o papel. Non arranxa o proceso.
Un parte en papel ou en Excel segue tendo que volver á oficina, ser descifrado e tecleado outra vez na facturación. Aí é onde se perden días e se colan erros. Se o teu equipo fai varios partes ao día, o que compensa é dixitalizalo: o técnico éncheo desde o móbil con fotos e sinatura, e a oficina veo ao momento.
- O técnico enche o parte desde o móbil, con fotos e sinatura do cliente
- A oficina veo en tempo real: nada de esperar ao venres
- Do parte pechado á factura sen volver teclear
- Historial por cliente e por técnico, buscable
Dúbidas típicas sobre os partes de traballo
Como documento en si, non hai unha norma xeral que o esixa. Pero é a proba habitual do traballo realizado ante unha reclamación, e en moitos sectores o cliente esíxeo para dar conformidade. Con sinatura do cliente ten valor probatorio; sen ela, é unha anotación interna.
Non. O parte documenta o traballo e a conformidade do cliente; a factura é o documento fiscal. O correcto é que a factura referencie os números de parte que inclúe — por iso a plantilla leva número correlativo.
Si, para iso é. A versión Excel é completamente editable: logo, cores, campos que che sobren ou falten. Non ten marca de auga nin pide atribución.
Como respaldo de facturas, o prudente é conservalos o mesmo prazo que a documentación mercantil e fiscal que xustifican. Ante unha dúbida concreta de prazos, consúltao coa túa asesoría — nós somos os da parte dixital, non o teu xestor.
O sinal claro: se alguén de oficina dedica horas cada semana a transcribir partes, ou se se factura tarde porque os partes chegan tarde. Con 2-3 técnicos facendo partes a diario, a dixitalización págase soa en meses.
Canso de teclear partes os venres?
Ensinámosche en 20 minutos como sería o teu parte dixital: o técnico éncheo no móbil e a oficina factura o mesmo día.