Plantilla de parte de trabajo
gratis, en Excel y PDF
Un modelo limpio y listo para usar hoy: rellena los datos de tu empresa, imprímelo o edítalo en Excel. Sin dejar el email, sin registro y sin marca de agua.
Descarga el formato que uses
Excel (.xlsx)
Editable: pon tu logo, tus datos y ajusta las filas de materiales. También funciona en Google Sheets y LibreOffice.
Descargar ExcelPDF para imprimir
A4 listo para imprimir en bloque y llevar en la furgoneta. Campos con espacio real para escribir a mano.
Descargar PDFLos campos que un parte de trabajo necesita sí o sí
Un parte incompleto genera discusiones al facturar. Estos son los campos que evitan el «esto no me lo dijiste» — todos vienen en la plantilla.
Identificación
Número de parte correlativo, fecha, datos de tu empresa y del cliente. El número correlativo es lo que luego permite cruzarlo con la factura.
El trabajo, descrito de verdad
Qué se hizo, no «reparación varios». Cuanto más concreto, menos margen de discusión si el cliente reclama meses después.
Materiales con cantidades
Cada material con cantidad y precio unitario. Es la parte que más se olvida en obra y la que más dinero deja sin facturar.
Horas desglosadas
Normales, extra y desplazamiento por separado. Si facturas por tiempo, aquí está tu margen.
Firma del cliente
La firma con «conforme» convierte el parte en la prueba de que el trabajo se hizo y se aceptó. Sin firma, el parte es solo una nota interna.
Hora de entrada y salida
Además de justificar las horas facturadas, te da el dato real de cuánto cuesta cada tipo de intervención.
La plantilla arregla el papel. No arregla el proceso.
Un parte en papel o en Excel sigue teniendo que volver a la oficina, ser descifrado y tecleado otra vez en la facturación. Ahí es donde se pierden días y se cuelan errores. Si tu equipo hace varios partes al día, lo que compensa es digitalizarlo: el técnico lo rellena desde el móvil con fotos y firma, y la oficina lo ve al momento.
- El técnico rellena el parte desde el móvil, con fotos y firma del cliente
- La oficina lo ve en tiempo real: nada de esperar al viernes
- Del parte cerrado a la factura sin volver a teclear
- Historial por cliente y por técnico, buscable
Dudas típicas sobre los partes de trabajo
Como documento en sí, no hay una norma general que lo exija. Pero es la prueba habitual del trabajo realizado ante una reclamación, y en muchos sectores el cliente lo exige para dar conformidad. Con firma del cliente tiene valor probatorio; sin ella, es una anotación interna.
No. El parte documenta el trabajo y la conformidad del cliente; la factura es el documento fiscal. Lo correcto es que la factura referencie los números de parte que incluye — por eso la plantilla lleva número correlativo.
Sí, para eso es. La versión Excel es completamente editable: logo, colores, campos que te sobren o falten. No tiene marca de agua ni pide atribución.
Como respaldo de facturas, lo prudente es conservarlos el mismo plazo que la documentación mercantil y fiscal que justifican. Ante una duda concreta de plazos, consúltalo con tu asesoría — nosotros somos los de la parte digital, no tu gestor.
La señal clara: si alguien de oficina dedica horas cada semana a transcribir partes, o si se factura tarde porque los partes llegan tarde. Con 2-3 técnicos haciendo partes a diario, la digitalización se paga sola en meses.
¿Cansado de teclear partes los viernes?
Te enseñamos en 20 minutos cómo sería tu parte digital: el técnico lo rellena en el móvil y la oficina factura el mismo día.