Más alumnos matriculados,
menos gestión manual
Captar, matricular, cobrar y hacer seguimiento de cada alumno a mano no escala. Automatizamos el ciclo completo para que tu academia crezca sin ahogarse en administración.
La administración
frena el crecimiento
Cada nuevo alumno implica formularios, cobros, recordatorios y seguimiento. Hacerlo a mano limita cuánto puedes crecer.
Leads de alumnos que se enfrían
Interesados que piden información y, si no reciben respuesta y seguimiento rápido, acaban matriculándose en otra academia.
Matrículas y cobros manuales
Recoger datos, gestionar pagos y perseguir recibos impagados consume horas y genera errores y morosidad.
Seguimiento de alumnos inexistente
Avisos de clase, faltas, progreso y renovaciones que nadie gestiona de forma sistemática, con alumnos que se pierden por el camino.
El ciclo del alumno
automatizado de principio a fin
Desde la captación hasta la renovación, montamos un sistema que atiende, matricula, cobra y fideliza sin trabajo manual.
Captación y matrícula automatizada
Respuesta inmediata a interesados, seguimiento automático y matrícula online con todos los datos recogidos sin papeleo.
- Respuesta y seguimiento automático de leads
- Matrícula online sin formularios en papel
- Recordatorios para completar la inscripción
- Aviso al equipo de nuevos alumnos
Cobros y recordatorios
Cobros recurrentes automáticos, recordatorios de pago y gestión de impagados para reducir la morosidad.
- Cobros recurrentes automáticos
- Recordatorios de pago y vencimientos
- Gestión de impagados
- Recibos y justificantes automáticos
Seguimiento y fidelización del alumno
Avisos de clases, control de asistencia, comunicación con familias y campañas de renovación que mantienen al alumno.
- Recordatorios de clase y eventos
- Comunicación automática con familias
- Encuestas de satisfacción
- Campañas de renovación de matrícula
Beneficios para tu empresa
Más matrículas del mismo interés
Responder y hacer seguimiento rápido convierte más interesados en alumnos matriculados.
Menos morosidad
Los cobros y recordatorios automáticos reducen los impagos y el tiempo dedicado a perseguirlos.
Alumnos más fieles
El seguimiento y las renovaciones automáticas mejoran la retención curso tras curso.
De la idea al sistema funcionando
Un proceso probado que minimiza el riesgo y empieza a dar resultados desde la primera semana.
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operativa y cuantificamos el ahorro potencial. Sin compromiso.
Diseño a medida
Propuesta con alcance, plazos, inversión y retorno esperado para tu caso concreto.
Implementación ágil
Trabajamos por sprints. Cada 2-3 semanas ves avances tangibles y das feedback.
Soporte y mejora
Formamos a tu equipo, documentamos todo y optimizamos de forma continua.
Resolvemos tus dudas
Para ambas. Adaptamos los flujos de captación, matrícula, cobro y seguimiento a tu modelo, presencial, online o híbrido.
Sí. Configuramos cobros recurrentes y recordatorios, integrados con tu pasarela de pago, para reducir impagos y trabajo manual.
Cuando es posible, conectamos con tu LMS o plataforma de cursos para coordinar matrículas, accesos y seguimiento.
Sí, automatizamos avisos a familias de menores: faltas, eventos, pagos y comunicaciones, por el canal que prefieras.
La captación y matrícula automatizadas suelen estar listas en 2-4 semanas, ampliables por fases.
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