Automatiza tu gestoría y dedica el tiempo
a asesorar, no a teclear
Tus clientes envían facturas por mil canales distintos. Montamos sistemas que las reciben, identifican de quién son y las archivan en la carpeta correcta. Tu equipo deja de copiar datos y se centra en el cliente.
La gestoría moderna se ahoga
en documentos y plazos
Decenas de clientes, miles de facturas al mes, plazos fiscales que no perdonan. El trabajo de valor se come en tareas repetitivas que una máquina haría en segundos.
Facturas que llegan por todas partes
Email, WhatsApp, papel, PDF, foto desde el móvil. Alguien tiene que recibir cada factura, identificar de qué cliente es y guardarla donde toca. Horas perdidas cada día.
Entrada manual de datos contables
Teclear importes, fechas, NIF y conceptos uno a uno es lento y propenso a errores. Un dígito mal escrito puede costar una sanción o un cuadre interminable.
Plazos y avisos imposibles de seguir
Modelos trimestrales, vencimientos, documentación pendiente de cada cliente. Llevarlo todo en la cabeza o en un Excel compartido es una bomba de relojería.
Un sistema que recibe, entiende
y ordena cada documento
Combinamos lectura inteligente de documentos (OCR + IA), reglas a medida y conexión con tu software contable para que la documentación fluya sola desde que entra hasta que está contabilizada.
Clasificación automática de facturas por cliente
El sistema vigila los buzones de entrada, lee cada factura, identifica a qué cliente pertenece y la mueve a su carpeta correspondiente. Sin que nadie toque nada.
- Monitorización de varios emails y carpetas a la vez
- Identificación del cliente por NIF, remitente o contenido
- Archivado ordenado por cliente, año y trimestre
- Detección de duplicados y facturas ilegibles
Extracción de datos lista para contabilizar
Lectura de importes, base imponible, IVA, fecha y NIF de cada factura, con volcado directo a tu programa de contabilidad o a una hoja de control.
- OCR + IA con validación de datos clave
- Exportación a A3, Sage, Holded, Contasol y más
- Alertas cuando un dato no cuadra o falta
- Histórico auditable de cada documento procesado
Avisos fiscales y seguimiento de clientes
Recordatorios automáticos de plazos, documentación pendiente y comunicaciones a clientes para que nada se quede en el tintero.
- Recordatorios de modelos y vencimientos
- Reclamación automática de documentación al cliente
- Panel con el estado de cada cliente en tiempo real
- Notificaciones internas cuando algo se atrasa
Beneficios para tu empresa
Hasta un 70% menos de tiempo administrativo
El equipo deja de clasificar y teclear para dedicarse al asesoramiento, que es lo que de verdad factura.
Menos errores, menos sanciones
La lectura automática con validación reduce drásticamente los fallos de transcripción y los descuadres.
Capacidad para más clientes sin contratar
Si la operativa deja de depender de horas-persona, puedes crecer en cartera sin que el equipo se sature.
De la idea al sistema funcionando
Un proceso probado que minimiza el riesgo y empieza a dar resultados desde la primera semana.
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operativa y cuantificamos el ahorro potencial. Sin compromiso.
Diseño a medida
Propuesta con alcance, plazos, inversión y retorno esperado para tu caso concreto.
Implementación ágil
Trabajamos por sprints. Cada 2-3 semanas ves avances tangibles y das feedback.
Soporte y mejora
Formamos a tu equipo, documentamos todo y optimizamos de forma continua.
Resolvemos tus dudas
Sí. Nos integramos con los principales (A3, Sage, Holded, Contasol, etc.) o exportamos a Excel/CSV si lo prefieres. No te obligamos a cambiar de software.
Las leemos igualmente. Usamos OCR avanzado con IA que interpreta facturas en distintos formatos, incluso fotos hechas con el móvil, y avisa cuando algo es ilegible.
Por una combinación de reglas: el email remitente, el NIF detectado, palabras clave y el histórico. Configuramos la lógica a medida de tu cartera y mejora con el uso.
Totalmente. Trabajamos con buenas prácticas de seguridad y cumplimiento RGPD, control de accesos y registro de actividad. Tus datos son tuyos.
Un sistema básico de recepción y clasificación suele estar operativo en 2-4 semanas. Lo desplegamos por fases para que empieces a notar el ahorro cuanto antes.
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Te hacemos un diagnóstico gratuito de tu operativa documental y te enseñamos exactamente qué puedes automatizar y cuánto puedes ahorrar.