Deja de teclear facturas:
que las lea la máquina
Cada factura que entra por email, papel o PDF se lee sola, se extraen sus datos y se vuelcan a tu programa de contabilidad. Tu equipo revisa, no transcribe.
La entrada manual de facturas
es lenta y cara
Teclear importes, fechas, NIF e impuestos de cada factura es trabajo mecánico que consume horas, genera errores y no aporta ningún valor.
Horas perdidas tecleando datos
Alguien abre cada factura, copia el importe, la base, el IVA, la fecha y el NIF a mano. Multiplica por cientos de facturas al mes y el coste es enorme.
Errores de transcripción
Un dígito mal copiado provoca descuadres, declaraciones erróneas y horas de revisión buscando dónde está el fallo.
Facturas que llegan en mil formatos
PDF, foto del móvil, escaneo torcido, email con adjunto. Cada formato obliga a un tratamiento distinto y ralentiza todo el proceso.
Lectura inteligente que
entiende cada factura
Combinamos OCR avanzado con IA para leer cualquier factura, validar los datos clave y volcarlos directamente a tu software o a una hoja de control.
Captura desde cualquier canal
El sistema vigila buzones de email, carpetas compartidas y subidas manuales, recoge cada factura y la prepara para procesar.
- Monitorización de varios emails y carpetas
- Subida manual o fotografía desde el móvil
- Detección y descarte de duplicados
- Cola de pendientes siempre visible
Extracción y validación de datos
Lee importe, base imponible, IVA, fecha, NIF y concepto, y valida que todo cuadre antes de dar la factura por buena.
- OCR + IA tolerante a formatos y calidad
- Validación de totales e impuestos
- Alertas cuando un dato falta o no cuadra
- Aprendizaje continuo con tus correcciones
Volcado a tu contabilidad
Exporta los datos al programa que ya usas o a Excel/CSV, con histórico auditable de cada documento procesado.
- Exportación a A3, Sage, Holded, Contasol y más
- Salida a Excel/CSV configurable
- Histórico y trazabilidad de cada factura
- Archivado ordenado por proveedor y fecha
Beneficios para tu empresa
Hasta un 80% menos de tiempo administrativo
El equipo deja de transcribir y solo revisa lo que el sistema marca como dudoso.
Menos errores y descuadres
La validación automática detecta incoherencias antes de que lleguen a la contabilidad.
Escala sin contratar
Procesar el doble de facturas no significa el doble de horas: el sistema absorbe el volumen.
De la idea al sistema funcionando
Un proceso probado que minimiza el riesgo y empieza a dar resultados desde la primera semana.
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operativa y cuantificamos el ahorro potencial. Sin compromiso.
Diseño a medida
Propuesta con alcance, plazos, inversión y retorno esperado para tu caso concreto.
Implementación ágil
Trabajamos por sprints. Cada 2-3 semanas ves avances tangibles y das feedback.
Soporte y mejora
Formamos a tu equipo, documentamos todo y optimizamos de forma continua.
Resolvemos tus dudas
Sí. El OCR con IA interpreta PDFs, escaneos y fotos hechas con el móvil, y avisa cuando un documento es ilegible para que lo revises.
Nos integramos con los principales (A3, Sage, Holded, Contasol, etc.) o exportamos a Excel/CSV. No te obligamos a cambiar de software.
El sistema la marca y la deja en una cola de revisión con el motivo. Una persona valida en segundos y el sistema aprende de la corrección.
Trabajamos con buenas prácticas de seguridad, control de accesos y cumplimiento RGPD. Tus documentos y datos siguen siendo tuyos.
Un flujo básico de captura y extracción suele estar operativo en 2-4 semanas, desplegado por fases para notar el ahorro cuanto antes.
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