Deixa de teclear facturas:
que as lea a máquina
Cada factura que entra por correo, papel ou PDF lese soa, extráense os seus datos e vértense ao teu programa de contabilidade. O teu equipo revisa, non transcribe.
A entrada manual de facturas
é lenta e cara
Teclear importes, datas, NIF e impostos de cada factura é traballo mecánico que consome horas, xera erros e non achega ningún valor.
Horas perdidas tecleando datos
Alguén abre cada factura, copia o importe, a base, o IVE, a data e o NIF a man. Multiplica por centos de facturas ao mes e o custo é enorme.
Erros de transcrición
Un díxito mal copiado provoca descadres, declaracións erróneas e horas de revisión buscando onde está o fallo.
Facturas que chegan en mil formatos
PDF, foto do móbil, escaneo torto, correo con anexo. Cada formato obriga a un tratamento distinto e ralentiza todo o proceso.
Lectura intelixente que
entende cada factura
Combinamos OCR avanzado con IA para ler calquera factura, validar os datos clave e vertelos directamente ao teu software ou a unha folla de control.
Captura desde calquera canle
O sistema vixía caixas de correo, cartafoles compartidos e subidas manuais, recolle cada factura e prepáraa para procesar.
- Monitorización de varios correos e cartafoles
- Subida manual ou fotografía desde o móbil
- Detección e descarte de duplicados
- Cola de pendentes sempre visible
Extracción e validación de datos
Le importe, base impoñible, IVE, data, NIF e concepto, e valida que todo cadre antes de dar a factura por boa.
- OCR + IA tolerante a formatos e calidade
- Validación de totais e impostos
- Alertas cando un dato falta ou non cadra
- Aprendizaxe continua coas túas correccións
Volcado á túa contabilidade
Exporta os datos ao programa que xa usas ou a Excel/CSV, con histórico auditable de cada documento procesado.
- Exportación a A3, Sage, Holded, Contasol e máis
- Saída a Excel/CSV configurable
- Histórico e trazabilidade de cada factura
- Arquivado ordenado por provedor e data
Beneficios para tu empresa
Ata un 80% menos de tempo administrativo
O equipo deixa de transcribir e só revisa o que o sistema marca como dubidoso.
Menos erros e descadres
A validación automática detecta incoherencias antes de que cheguen á contabilidade.
Escala sen contratar
Procesar o dobre de facturas non significa o dobre de horas: o sistema absorbe o volume.
De la idea al sistema funcionando
Un proceso probado que minimiza el riesgo y empieza a dar resultados desde la primera semana.
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operativa y cuantificamos el ahorro potencial. Sin compromiso.
Diseño a medida
Propuesta con alcance, plazos, inversión y retorno esperado para tu caso concreto.
Implementación ágil
Trabajamos por sprints. Cada 2-3 semanas ves avances tangibles y das feedback.
Soporte y mejora
Formamos a tu equipo, documentamos todo y optimizamos de forma continua.
Resolvemos tus dudas
Si. O OCR con IA interpreta PDFs, escaneos e fotos feitas co móbil, e avisa cando un documento é ilexible para que o revises.
Integrámonos cos principais (A3, Sage, Holded, Contasol, etc.) ou exportamos a Excel/CSV. Non te obrigamos a cambiar de software.
O sistema márcaa e déixaa nunha cola de revisión co motivo. Unha persoa valida en segundos e o sistema aprende da corrección.
Traballamos con boas prácticas de seguridade, control de accesos e cumprimento do RXPD. Os teus documentos e datos seguen sendo teus.
Un fluxo básico de captura e extracción adoita estar operativo en 2-4 semanas, despregado por fases para notar o aforro canto antes.
Sigue explorando
Clasificación de documentos e correos
Sistemas que len o correo entrante, entenden que é cada documento e o arquivan onde corresponde.
Ver más →Integración de ferramentas
Conectamos as túas aplicacións para que os datos flúan sós e deixes de copiar e pegar entre sistemas.
Ver más →Reporting e cadros de mando
Cadros de mando en tempo real que reúnen os teus datos e che ensinan que pasa no teu negocio dunha ollada.
Ver más →Cantas horas dedicas
a teclear facturas?
Facémosche un diagnóstico gratuíto e ensinámosche cantas horas e erros che aforra automatizar a entrada de facturas.