Automatiza a túa xestoría e dedica o tempo
a asesorar, non a teclear
Os teus clientes envían facturas por mil canles distintas. Montamos sistemas que as reciben, identifican de quen son e as arquivan no cartafol correcto. O teu equipo deixa de copiar datos e céntrase no cliente.
A xestoría moderna afogase
en documentos e prazos
Decenas de clientes, milleiros de facturas ao mes, prazos fiscais que non perdoan. O traballo de valor cómeo en tarefas repetitivas que unha máquina faría en segundos.
Facturas que chegan por todas partes
Email, WhatsApp, papel, PDF, foto desde o móbil. Alguén ten que recibir cada factura, identificar de que cliente é e gardala onde toca. Horas perdidas cada día.
Entrada manual de datos contables
Teclear importes, datas, NIF e conceptos un a un é lento e propenso a erros. Un díxito mal escrito pode custar unha sanción ou un cadre interminable.
Prazos e avisos imposibles de seguir
Modelos trimestrais, vencementos, documentación pendente de cada cliente. Levalo todo na cabeza ou nun Excel compartido é unha bomba de reloxaría.
Un sistema que recibe, entende
e ordena cada documento
Combinamos lectura intelixente de documentos (OCR + IA), regras a medida e conexión co teu software contable para que a documentación flúa soa desde que entra ata que está contabilizada.
Clasificación automática de facturas por cliente
O sistema vixía as caixas de entrada, le cada factura, identifica a que cliente pertence e móvea ao seu cartafol correspondente. Sen que ninguén toque nada.
- Monitorización de varios emails e cartafoles á vez
- Identificación do cliente por NIF, remitente ou contido
- Arquivado ordenado por cliente, ano e trimestre
- Detección de duplicados e facturas ilexibles
Extracción de datos lista para contabilizar
Lectura de importes, base impoñible, IVE, data e NIF de cada factura, con envorcado directo ao teu programa de contabilidade ou a unha folla de control.
- OCR + IA con validación de datos clave
- Exportación a A3, Sage, Holded, Contasol e máis
- Alertas cando un dato non cadra ou falta
- Histórico auditable de cada documento procesado
Avisos fiscais e seguimento de clientes
Recordatorios automáticos de prazos, documentación pendente e comunicacións a clientes para que nada quede no tinteiro.
- Recordatorios de modelos e vencementos
- Reclamación automática de documentación ao cliente
- Panel co estado de cada cliente en tempo real
- Notificacións internas cando algo se atrasa
Beneficios para tu empresa
Ata un 70% menos de tempo administrativo
O equipo deixa de clasificar e teclear para dedicarse ao asesoramento, que é o que de verdade factura.
Menos erros, menos sancións
A lectura automática con validación reduce drasticamente os fallos de transcrición e os descadres.
Capacidade para máis clientes sen contratar
Se a operativa deixa de depender de horas-persoa, podes medrar en carteira sen que o equipo se sature.
De la idea al sistema funcionando
Un proceso probado que minimiza el riesgo y empieza a dar resultados desde la primera semana.
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operativa y cuantificamos el ahorro potencial. Sin compromiso.
Diseño a medida
Propuesta con alcance, plazos, inversión y retorno esperado para tu caso concreto.
Implementación ágil
Trabajamos por sprints. Cada 2-3 semanas ves avances tangibles y das feedback.
Soporte y mejora
Formamos a tu equipo, documentamos todo y optimizamos de forma continua.
Resolvemos tus dudas
Si. Integrámonos cos principais (A3, Sage, Holded, Contasol, etc.) ou exportamos a Excel/CSV se o prefires. Non te obrigamos a cambiar de software.
Lémolas igualmente. Usamos OCR avanzado con IA que interpreta facturas en distintos formatos, mesmo fotos feitas co móbil, e avisa cando algo é ilexible.
Por unha combinación de regras: o email remitente, o NIF detectado, palabras clave e o histórico. Configuramos a lóxica a medida da túa carteira e mellora co uso.
Totalmente. Traballamos con boas prácticas de seguridade e cumprimento RXPD, control de accesos e rexistro de actividade. Os teus datos son teus.
Un sistema básico de recepción e clasificación adoita estar operativo en 2-4 semanas. Despregámolo por fases para que empeces a notar o aforro canto antes.
Soluciones y sectores relacionados
Automatización de facturas
Recibe, le e contabiliza facturas sen teclear: OCR + IA que extrae os datos e os verte ao teu software.
Ver más →Clasificación de documentos e correos
Sistemas que len o correo entrante, entenden que é cada documento e o arquivan onde corresponde.
Ver más →Recordatorios de citas
Avisos automáticos por WhatsApp, SMS e correo que reducen ausencias e enchen a túa axenda.
Ver más →Cantas horas dedica a túa xestoría
a clasificar e teclear?
Facémosche un diagnóstico gratuíto da túa operativa documental e ensinámosche exactamente que podes automatizar e canto podes aforrar.