Adiós a los partes en papel
y al caos del WhatsApp
Tus técnicos pierden tiempo en papeleo y la oficina persigue partes y firmas. Digitalizamos toda la operativa: del aviso a la factura, sin pasos manuales.
La operativa de campo
vive en papel y WhatsApp
Partes que se pierden, técnicos descoordinados y facturación que se atrasa porque falta el documento de un trabajo de hace tres semanas.
Partes de trabajo en papel o WhatsApp
El técnico apunta en una hoja o manda fotos por WhatsApp. La oficina vuelve a teclearlo todo. Se pierden datos, firmas y horas.
Asignación de avisos descoordinada
Decidir qué técnico va a qué aviso, con qué prioridad y dónde, a base de llamadas y mensajes, genera huecos, retrasos y clientes enfadados.
Facturación lenta por falta de datos
No se puede facturar un trabajo si falta el parte, la firma o el material usado. El dinero entra tarde por culpa del papeleo.
Del aviso a la factura,
todo en un sistema
Un sistema de gestión de partes y mantenimientos a medida que conecta a tus técnicos en campo con la oficina y automatiza la facturación.
Partes de trabajo digitales
El técnico rellena el parte desde el móvil, añade fotos y firma del cliente in situ. La oficina lo recibe al instante, sin volver a teclear.
- App móvil para los técnicos en campo
- Fotos, materiales y firma del cliente
- Funciona sin cobertura y sincroniza después
- Histórico completo por cliente e instalación
Asignación y seguimiento de avisos
Los avisos se asignan al técnico adecuado según zona, disponibilidad y prioridad, con seguimiento del estado en tiempo real.
- Asignación automática o asistida de avisos
- Estado en vivo: pendiente, en curso, cerrado
- Planificación de mantenimientos preventivos
- Alertas de avisos atrasados o urgentes
Facturación automática
Al cerrar un parte, los datos pasan a presupuesto o factura sin re-teclear. Cobras antes y sin errores.
- Generación de factura desde el parte cerrado
- Cálculo de horas, materiales y desplazamientos
- Integración con tu programa de facturación
- Control de trabajos pendientes de facturar
Beneficios para tu empresa
Horas de oficina recuperadas
Se acaba el re-tecleo de partes y la persecución de documentos. La información llega sola y ordenada.
Facturación más rápida
Del trabajo cerrado a la factura sin esperas: mejora directa en la caja de la empresa.
Técnicos más productivos
Menos papeleo y mejor planificación significan más avisos resueltos por jornada.
De la idea al sistema funcionando
Un proceso probado que minimiza el riesgo y empieza a dar resultados desde la primera semana.
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operativa y cuantificamos el ahorro potencial. Sin compromiso.
Diseño a medida
Propuesta con alcance, plazos, inversión y retorno esperado para tu caso concreto.
Implementación ágil
Trabajamos por sprints. Cada 2-3 semanas ves avances tangibles y das feedback.
Soporte y mejora
Formamos a tu equipo, documentamos todo y optimizamos de forma continua.
Resolvemos tus dudas
Sí. El técnico puede rellenar partes sin conexión y todo se sincroniza automáticamente cuando recupera señal. Nada se pierde.
Totalmente. Diseñamos los formularios y flujos a medida de tu operativa: climatización, electricidad, fontanería, ascensores, jardinería, lo que sea.
Sí, conectamos con tu software para que los partes cerrados generen presupuestos o facturas sin doble trabajo.
No. La app está pensada para usarse en obra, con pocos toques. Formamos al equipo y el cambio suele ser rápido y bien recibido.
Un sistema de partes digitales suele estar operativo en 3-5 semanas, desplegado por fases para minimizar disrupción.
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