Que cada documento llegue
solo a su carpeta
El sistema vigila tus buzones, lee cada email y adjunto, identifica de qué se trata y de quién es, y lo archiva en la carpeta correcta. Sin que nadie clasifique a mano.
El correo entrante
es un caos que alguien ordena a mano
Facturas, contratos, justificantes y consultas llegan mezclados a varios buzones. Clasificarlos uno a uno es lento, aburrido y propenso a perder cosas.
Clasificar correo a mano cada día
Abrir cada email, ver de quién es, descargar el adjunto y moverlo a la carpeta del cliente. Repetido cientos de veces, es trabajo perdido.
Documentos traspapelados
Cuando todo depende de que una persona no se equivoque, antes o después un documento acaba en la carpeta que no es o se pierde.
Varios buzones y nadie con la foto completa
Info@, administracion@, el WhatsApp de la empresa… La documentación entra por mil sitios y no hay un criterio único.
IA que lee, entiende
y ordena por ti
Montamos un sistema que interpreta el contenido de cada email y documento, lo etiqueta, identifica al cliente o proveedor y lo deposita donde corresponde.
Monitorización de todos tus buzones
Conectamos los emails y carpetas por los que entra documentación para que nada quede fuera del flujo.
- Varios buzones de email a la vez
- Carpetas compartidas y subidas manuales
- Reglas por remitente, asunto y contenido
- Cola de entrada unificada
Identificación y etiquetado inteligente
La IA determina qué tipo de documento es (factura, contrato, justificante…) y a qué cliente o proveedor pertenece.
- Clasificación por tipo de documento
- Identificación de cliente por NIF, remitente o contenido
- Etiquetas y metadatos automáticos
- Detección de duplicados e ilegibles
Archivado ordenado y trazable
Cada archivo aterriza en su carpeta con una estructura coherente y un registro de qué pasó con cada documento.
- Archivado por cliente, tipo y fecha
- Estructura de carpetas a tu medida
- Histórico auditable de cada movimiento
- Notificación cuando algo necesita revisión
Beneficios para tu empresa
Cero documentos perdidos
Cada archivo tiene su sitio y queda registrado: se acabó el 'no encuentro la factura de marzo'.
Horas recuperadas cada día
Nadie clasifica correo a mano: el equipo se dedica a lo que de verdad aporta valor.
Criterio único y consistente
El sistema aplica siempre la misma lógica, sin importar quién esté o quién falte ese día.
De la idea al sistema funcionando
Un proceso probado que minimiza el riesgo y empieza a dar resultados desde la primera semana.
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operativa y cuantificamos el ahorro potencial. Sin compromiso.
Diseño a medida
Propuesta con alcance, plazos, inversión y retorno esperado para tu caso concreto.
Implementación ágil
Trabajamos por sprints. Cada 2-3 semanas ves avances tangibles y das feedback.
Soporte y mejora
Formamos a tu equipo, documentamos todo y optimizamos de forma continua.
Resolvemos tus dudas
Por una combinación de señales: remitente, NIF detectado, palabras clave y el histórico. Configuramos la lógica a medida de tu cartera y mejora con el uso.
Donde tú trabajes: Google Drive, SharePoint, OneDrive, un servidor propio o tu gestor documental. Respetamos tu estructura de carpetas.
Deja el documento en una cola de revisión con su mejor propuesta. Una persona confirma en un clic y el sistema aprende de ello.
Sí. Aplicamos control de accesos, registro de actividad y buenas prácticas de seguridad. Los datos no salen de tu entorno sin tu permiso.
Un flujo de clasificación básico suele estar operativo en 2-3 semanas, y lo afinamos con tus documentos reales durante las primeras semanas.
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