Consultoría de IA que te dice
dónde no usarla
Cualquiera te vende un proyecto de IA. Nosotros primero miramos tu operativa y te decimos qué procesos la justifican, cuáles se arreglan con una automatización simple y cuáles no tocaría nadie con criterio. Luego, si tiene sentido, lo construimos.
Las tres preguntas que nos hacen antes de invertir en IA
¿Esto de la IA aplica a mi negocio o es humo?
Depende del proceso, no del sector. Donde hay volumen, reglas y datos, suele aplicar. Donde cada caso es único y el criterio lo pone una persona, casi nunca. La auditoría responde con tu operativa delante, no con generalidades.
¿Por dónde empiezo para no quemar dinero?
Por el proceso con más horas repetitivas y reglas más claras, no por el más vistoso. Salir con un primer proyecto pequeño que funcione vale más que un plan maestro de 40 páginas que nadie ejecuta.
¿Qué herramienta compro?
Pregunta trampa: primero se define el proceso, luego la herramienta. No cobramos comisión de ningún proveedor, así que la respuesta puede ser OpenAI, Claude, un modelo en tu servidor… o ninguna IA en absoluto.
Del diagnóstico al plan priorizado
Auditoría de procesos con los pies en tu oficina
Nos sentamos con quien hace el trabajo, no solo con dirección. Medimos dónde se van las horas, qué datos existen y en qué estado están, y qué reglas sigue cada tarea. De aquí sale el mapa real de tu operativa.
- Entrevistas con el equipo que ejecuta cada proceso
- Medición de horas y volumen por tarea
- Inventario de herramientas y datos disponibles
- Detección de cuellos de botella y dobles grabaciones
Plan priorizado por retorno, no por moda
Cada oportunidad se puntúa por horas ahorradas, coste de implantar y riesgo. El resultado es una lista corta y ordenada: qué hacer primero, qué después, y qué descartar aunque suene bien en LinkedIn.
- Estimación de ahorro por proceso con tus números
- Coste y plazo aproximados de cada implantación
- Qué se resuelve con IA y qué con automatización simple
- Riesgos: datos, dependencia de proveedor, mantenimiento
Acompañamiento en la implantación, la hagas con quien la hagas
Puedes ejecutar el plan con nosotros, con tu equipo o con otro proveedor: el plan es tuyo. Si lo hacemos nosotros, la consultoría se descuenta del proyecto. Si lo hace otro, te ayudamos a evaluar propuestas para que no te cuelen humo.
- Documentación entregable y reutilizable
- Apoyo en la selección de proveedor si lo ejecuta un tercero
- Formación al equipo en el uso de las herramientas
- Revisión trimestral del plan si el negocio cambia
Consultoría pensada para pymes, no para el IBEX
Los frameworks de las grandes consultoras necesitan un departamento para leerlos. Una pyme necesita saber qué hacer el lunes.
Pymes de 5 a 100 personas
Con procesos que crecieron a base de parches y ahora comen horas: administración, pedidos, atención, informes.
Dirección sin equipo técnico
Traducimos la parte técnica a decisiones de negocio: qué cuesta, qué ahorra, qué riesgo tiene. Sin jerga.
Empresas que ya probaron algo
Un ChatGPT por aquí, un Zapier por allá, y la sensación de que no está aportando. Ordenamos lo que hay antes de añadir nada.
Lo que nos preguntan antes de contratar consultoría
En el entregable y en el precio. Una gran consultora entrega un marco estratégico; nosotros entregamos una lista priorizada de procesos con números de tu empresa y un primer proyecto definido. Y en que somos también implantadores: sabemos lo que cuesta ejecutar lo que se recomienda, así que no recomendamos nada que no montaríamos nosotros.
Te lo decimos tal cual, y suele pasar en parte de los procesos analizados. Muchas veces la respuesta es una automatización sin IA, un cambio de herramienta o simplemente ordenar un proceso. Cobramos por el diagnóstico, no por venderte un proyecto después.
Para una pyme típica, entre dos y cuatro semanas desde la primera reunión hasta la entrega del plan. Depende de cuántos procesos haya que mirar y de la disponibilidad de tu equipo para las entrevistas.
Trabajamos con OpenAI, Claude, modelos de Google y modelos autoalojados, pero no tenemos acuerdo comercial con ninguno. La recomendación sale del caso: coste, privacidad de los datos y calidad en tu idioma. Si un proveedor cambia condiciones, el plan te dice cómo migrar.
La consultoría termina en el plan. La implantación es un proyecto aparte que puedes hacer con nosotros o con quien quieras; si la haces con nosotros, el coste de la consultoría se descuenta. El plan está escrito para que cualquier equipo técnico competente pueda ejecutarlo.
Acceso a las personas que ejecutan los procesos (unas horas de entrevistas) y una idea de qué herramientas usáis hoy. No hace falta preparar documentación: parte de nuestro trabajo es precisamente descubrir cómo funcionan las cosas de verdad, que rara vez coincide con cómo están escritas.
¿Invertir en IA sí o no? Salgamos de dudas.
Primera reunión gratuita: nos cuentas tu operativa y te decimos si una consultoría te aportaría o si tu caso está claro sin ella.