Dixitalización de xestorías e asesorías na Coruña e Santiago
Nunha xestoría de Santiago ou da Coruña, o peche de trimestre é sempre a mesma carreira: centos de facturas que chegan por mil canles e alguén que as clasifica a man antes de poder contabilizar. Ese traballo pódese eliminar case por completo e dedicar as horas que libera ao que de verdade paga: asesorar o cliente.
O pescozo de botella non é contabilizar, é ordenar
As xestorías e asesorías galegas non perden o tempo na parte técnica, pérdeno na previa: recibir as facturas de cada cliente, identificar de quen son e arquivalas onde corresponde. Multiplicado por toda a carteira, son días enteiros ao mes.
Cun sistema de automatización de facturas, cada documento entrante lese, asígnase ao cliente correcto e arquívase só, cos datos listos para verter ao teu programa contable.
Que cambia no día a día
A diferenza nótase dende a primeira semana de campaña:
- As facturas entran por correo, foto ou PDF e clasifícanse soas con lectura intelixente de documentos
- Cada cliente queda identificado por NIF ou remitente, sen tocar nada
- Importe, base, IVE e data quedan extraídos e validados
- Recepción deixa de teclear e os erros de transcrición desplómanse
Feito para xestorías de Galicia
O perfil de xestoría galega —carteira ampla de pemes e autónomos da Coruña, Pontevedra, Lugo e Ourense, moito volume e estacionalidade forte nos peches— é xusto onde máis se nota. Recuperar ata un 70% do tempo administrativo significa atender máis clientes co mesmo equipo.
E non hai que cambiar de software: conéctase co que xa usas. É a lóxica da nosa xestión intelixente, que parte das túas ferramentas actuais en lugar de obrigarte a migrar.
Por onde empezar
O habitual é arrancar pola canle de entrada con máis volume e ampliar por fases. En 2-4 semanas adoita estar funcionando o esencial. Se queres ver o caso real, bótalle unha ollada a como automatizar a clasificación de facturas ou pide un diagnóstico gratuíto da túa operativa.